Tamponnage et bordereau
Vos pièces numérotées et tamponnées. Le bordereau suit.
De la pile de pièces au bordereau.
Dans le chat ou par email, confiez vos pièces à Gaia, en PDF ou en Word : elle les convertit en PDF, y appose le tampon du cabinet et le numéro de chaque pièce, dans l'ordre demandé.
C'est fait : les 12 pièces portent le tampon du cabinet et leur numéro, de 1 à 12, dans l'ordre de votre message. La facture, envoyée en Word, a été convertie en PDF.
Et 9 autres pièces tamponnées
100 % UE
Données hébergées en France ou en Union européenne
0 entraînement
Vos données ne servent jamais à entraîner des modèles
SOC 2 Type II
Attestation depuis novembre 2025
Questions fréquentes
Quel tampon Gaia appose-t-elle sur les pièces ?
Celui de votre cabinet, enregistré une fois pour toutes dans les paramètres. Le numéro de la pièce s'inscrit au centre du tampon.
Puis-je choisir la numérotation ?
Oui. Le numéro est repris tel que vous l'écrivez (1, 4-1, 1 bis, P15), à partir du premier numéro de votre choix. Pièces factuelles et pièces juridiques peuvent former deux séries numérotées séparément.
Le bordereau est-il modifiable ?
Oui, c'est un document Word. Ce que Gaia ne connaît pas encore, comme le numéro RG ou la qualité d'une partie, est marqué « À COMPLÉTER » : répondez à ses questions et elle le met à jour.
Peut-on lancer le tamponnage depuis l'application ?
Oui, avec l'action rapide « Numéroter les pièces » : choisissez le dossier, sélectionnez jusqu'à 100 pièces, ordonnez-les par glisser-déposer, en une ou deux séries, et cochez « Établir aussi le bordereau de pièces » si vous le souhaitez.
Et si le tampon tombe mal sur une page ?
Ouvrez l'aperçu de la pièce depuis le chat et choisissez « Déplacer le tampon » : faites-le glisser, ou déplacez-le avec les flèches du clavier, puis validez. La pièce est tamponnée à nouveau à cet endroit.
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